BLUF bedeutet Bottom Line Up Front: Beginne mit dem wichtigsten Satz und liefere danach nur die notwendige Begründung. So respektierst du die Zeit aller und lenkst Aufmerksamkeit auf das Wesentliche. Beispiel: „Ich schlage vor, wir verschieben den Launch um eine Woche. Die Tests zeigen zwei kritische Fehler, die wir morgen beheben können.“ Kurz, begründet, ruhig vorgetragen, mit einem klaren Vorschlag. Übe das täglich in Status-Updates, Anfragen und Abstimmungen.
Halte inne, bevor du sprichst, und scanne Gesichter, Haltung, Tempo des Moments. Menschen, die eilen, brauchen Essenz. Menschen, die zuhören, vertragen einen Satz mehr. Baue „Mikroschleusen“ ein: kleine Optionen, um zu kürzen oder anzureichern. Nutze Wendungen wie „Kurz gesagt“ oder „Wenn Sie eine Zahl wollen“ als Weicher. Dadurch teilst du dieselbe Botschaft in passender Dosis und erhöhst die Chance, dass sie angenommen, erinnert und weitergetragen wird.
Stell dir vor, nur ein Satz überlebt. Welcher wäre das? Schreib ihn so, dass eine kluge Kollegin ihn nacherzählen kann, ohne etwas zu verlieren. Nutze starke Verben, vermeide Füllwörter, ersetze Abkürzungen durch klare Begriffe. Lies den Satz laut, kürze ein Drittel, setze eine aktive Stimme. Prüfe Nutzen: „Was hat der andere davon?“ Wenn der Satz trägt, darf alles andere kleiner werden, weil das Entscheidende bereits glasklar im Raum steht.
Jeden Tag eine kurze Botschaft: Bitte, Dank, Status, Einladung, Nein, Klarstellung. Maximal 60 Sekunden, einmal laut geübt, einmal aufgenommen. Notiere Reaktionen und passe drei Formulierungen an. Nach 30 Tagen hast du eine kleine Bibliothek an Sätzen, die zu dir passen. Teile deine beste Aufnahme mit uns, damit andere lernen, und bitte gezielt um Hinweise zu Tempo, Betonung und Schlusssatz. So wächst Sicherheit ohne Druck.
Lege dir kleine Trigger bereit: Post‑its mit „Punkt, Grund, Bitte“, „Gestern‑Heute‑Blocker“, „Zahl + Bild“. Klebe sie an Monitor, Notizbuch oder neben die Webcam. Wenn der Moment kommt, greifst du intuitiv zur passenden Mini-Struktur. Ergänze zwei Lieblingsformulierungen für Bitten und Ablehnungen. Diese sichtbaren Anker schenken dir in heiklen Situationen Ruhe und erinnern dich daran, kurz zu bleiben, ohne kalt oder abweisend zu wirken.